項目背景
第五屆國(guó)際道教論壇于2023年9月24日在道教上清派的發源地——中(zhōng)國(guó)江蘇茅山(shān)開幕。中(zhōng)共中(zhōng)央政治局委員、中(zhōng)央統戰部部長(cháng)石泰峰出席論壇開幕式和世界道教聯合會成立大會并分(fēn)别緻辭。本屆論壇由中(zhōng)國(guó)道教協會、中(zhōng)華宗教文(wén)化交流協會主辦(bàn)，香港道教聯合會、澳門道教協會、台灣中(zhōng)華道教總會協辦(bàn)，主題為(wèi)“崇道尚德(dé)·與世偕行”。
論壇由開幕式、世界道教聯合會成立大會、主論壇、電(diàn)視論壇、兩場新(xīn)媒體(tǐ)論壇、五場分(fēn)論壇、閉幕式等主要活動，及祈福法會、道文(wén)化展等活動組成。唐能(néng)翻譯在2020年成功中(zhōng)标成為(wèi)本屆道教論壇的官方指定唯一翻譯供應商(shāng)，為(wèi)上述所有(yǒu)活動提供了全程中(zhōng)英文(wén)同傳及現場設備服務(wù)，以及近40位外賓的中(zhōng)英生活翻譯、全流程發言稿文(wén)字中(zhōng)英翻譯。
項目挑戰及其應對
該項目的需求十分(fēn)多(duō)元化，其中(zhōng)最特殊的莫過于在茅山(shān)崇禧萬福宮舉辦(bàn)的開幕式。場地特殊，置景繁複給現場進行排布同傳設備的項目人員出了不少難題。唐能(néng)翻譯的項目人員在項目開始前，通過多(duō)次的實地考察，和客戶線(xiàn)下召開多(duō)次碰頭會，最終定下同傳主機外接4402搭配無線(xiàn)藍牙導覽耳機為(wèi)這場純室外的項目提供同傳服務(wù)。在項目實地實施過程中(zhōng)，我們也遇到了原定同傳間搭建點位被現場導演否定的情況，由于舞台兩邊通道會有(yǒu)百來名(míng)演出人員候場，會影響到同傳間的運作(zuò)。後原定的音控間也從二層屋頂改道觀衆席最後方，在開幕式的前一天推翻了原定的所有(yǒu)計劃。幸好唐能(néng)的項目人員沉着冷靜，協同客戶方領導在舞台附近重新(xīn)找到合适的點位房間，更改原定布線(xiàn)計劃，并協調好同傳譯員進場的動線(xiàn)。
而地理(lǐ)環境的特殊性，也給這次會議的同傳設施和音響設備的安(ān)排增加了難度。由于會場的位置在山(shān)林之中(zhōng)，而開幕式又(yòu)是一個全露天的環境。雖然生态環境優美，亦能(néng)看到各種各樣的野生小(xiǎo)動物(wù)穿梭在山(shān)林之間，但也帶來了一個現實問題，現場環境濕度非常大，如果按照常規計劃提前一天安(ān)裝(zhuāng)調試設備，則經過一夜的露水侵浸，以及野生動物(wù)的破壞，設備即有(yǒu)可(kě)能(néng)損壞，而影響第二天的開幕式正常運行。于是唐能(néng)團隊在開幕式當日天不亮就到達會場，在現場沒有(yǒu)任何照明條件的情況下，加班加點摸黑完成了現場同傳設備的搭建、調試，以及和音響設施的對接。此外，開幕式現場有(yǒu)一千多(duō)座席，且場地受限，無法像常規會議一樣實名(míng)登記換取接收器。唐能(néng)的項目管理(lǐ)人員在現場極短的時間内完成了一千多(duō)座席設備的發放和回收，無一遺失和損壞。
此外，這類大型項目需要配合的工(gōng)作(zuò)非常多(duō)。我們團隊的工(gōng)作(zuò)人員先後兩次陪同領導視察坐(zuò)落在不同位置的七大會場。而對各方面要求較高的生活翻譯作(zuò)為(wèi)臨時工(gōng)作(zuò)人員，我們需要從前期的招募、面試、篩選、組織兩次現場實地培訓以及多(duō)次線(xiàn)上培訓，到項目開始前三天每天晚上組織生活翻譯進行演練，且在項目過程中(zhōng)，因特殊化安(ān)排和外賓行程的臨時變化等各種客觀因素，翻譯的人員安(ān)排和任務(wù)要求反複變化，不停重新(xīn)篩選翻譯和調配任務(wù)，活動中(zhōng)24小(xiǎo)時不間斷遇到各種住宿、用(yòng)餐、用(yòng)車(chē)、接送機的安(ān)排等方面不同問題，跟不同的條線(xiàn)負責人對接反饋和解決。
項目總結
唐能(néng)翻譯最終圓滿完成了整個論壇的翻譯任務(wù)，并獲得了來自中(zhōng)央統戰部及江蘇省外辦(bàn)領導的一緻好評：“感謝(xiè)唐能(néng)的各位同仁，筆(bǐ)譯老師現場口譯老師高質(zhì)量翻譯保證同傳質(zhì)量，技(jì )術老師摸黑安(ān)裝(zhuāng)設備，感謝(xiè)感謝(xiè)，有(yǒu)機會再合作(zuò)。” 服務(wù)團隊全程的專業素養和高水平服務(wù)，為(wèi)這次活動增添了一抹亮色，也為(wèi)海内外道教界開展友好交流作(zuò)出了貢獻。
